Bases de Operación de Mesas

13 octubre 2022, CIudad de México 

Organismo Global Ciudadano de Cultura de Paz,

Cumbre Global Ciudadana de Cultura de Paz

Foro Permanente y Red Digital

Bases de Participación en Mesas de Trabajo.

Comunicación a los Asistentes de la Cumbre, Miembros de ComNaPaz, y amigos en general.

Queridos herman@s tod@s, bienvenid@s:

Una de las estructuras y objetivos de trabajo más importante de la Cumbre es su Foro Permanente y Red Digital.

Con el objeto de coordinar de mejor forma los Trabajos de nuestras áreas de estructura, promover la comunicación interna y exterior e nuestro Organismo Global, así como, intercambiar información entre miembros y participantes, propiciar le integración y desarrollo de trabajos conjuntos se han creado en nuestra Red Digital de la Cumbre en una de las herramientas de mejor desarrollo en redeso socialies digitales interactivas.

Hmos abierto para todos una Sección en nusetra Red llamada  Mesas en donde ya se han publicado botones identificados con el noembre de los 17 Temas organizados en Mesas de Trabajo Digitales, y todo ello con el objeto de propiciar el que expertos en diversas áreas y participantes en nuestra cumbre, puedan participar en forma permanente compariendo su talento, propuetas y proyectos. 

Uno los propósitos fundamentales de esta Red es formentar el trabajo colaborativo divido por temas sustantivos que inciden en la Cultura de Paz, para lograr la paricipación expertos de cada una de nuestras organizaciones y lograr así,  desarrollar de forma digital agendas de trabajo conjuntas que podrán ser elaboradas por los participantes en cada mesa y desarrollar proyectos comunes, compartir proyectos, intercambiar información y lo más importante, lograr resolutivos o conclusiones que serán entregados según el calendario de fechas que se dará a conocer por el Coordinador de Foro para que una vez que termine el proceso de trabajo, pueda ser presentado en las Reuniones de Conclusiones de Trabajos de la Cumbre y nos permita contuninuar los trabajos de nuestra Cumbre Global Ciudadana de Cutura de Paz, que es uno de los instrumentos más importantes de nuestro Organismo Global hasta nuestra participación presencial en la próxima Cumbre cuando séamos convodos nuevamente cada 2 o 4 años.    

Con el objeto de ordenar la participación en Mesas de Trabajo ya sea de aquellos que nos acompañaron presencialmente en la cumbre, o los que quisieran participar de manera permanente desarrollamos la siguientes:

 

Bases de Participación del Foro Permanente.

 

Las rrganizaciónes que convocan la Cumbre son:  

El Organismo Global Ciudadano, es la Organización y Estructura y oficina que dirigen y coordinan programas de trabajo, agendas, celebra convenios, fortalece la participación de sus miembros activos y realiza alianzas entre organismos afinas para fortalecer sus tareas, objetivos y fines.

La Cumbre Global es el espacio de participación de miembros de nuestras organizaciones de manera presencial y virtual donde se comparten puntos de vista de expertos en Conferencias Magistrales y Mesas de Trabajo a manera de presentación o entrega de informes, avances o resolutivos.

El Foro Permanente es el espacio de trabajo colaborativo de los miembros y asistentes a la Cumbre Global, coordina los trabajos antes, durante y después de cada Cumbre con el objeto de lograr la participación en Mediante Mesas de Trabajo Presenciales durante los encuentros y también en forma digital de manera permanente. 

Uno de los objetivos sustantivos del Foro Permanente es lograr la participación organizada para intercambiar puntos de vista e información y lograr generar agenda de trabajo por prioridades y ámbitos en cada tema para lograr acuerdos conjuntos, compartir proyectos y entregar conclusiones que serán entregadas a la Coordinación de la Cumbre, para ser revisadas y compiladas de manera digital e impresa cuando se requiera para consulta interna y para ser entregadas al Consejo Directivo del Organismo Global Ciudadano para ser presentados y publicados las conclusiones, información y resolutivos de los miembros organizados por temas y mesas de trabajo.

Red Digital y Foro Permanente, es la página y espacio digital en formato de Red Social Ning.com, la cual ya está al aire, y que cuenta por su estructura con las siguientes

Secciones de la Red para todos los usarios:

MIEMBROS la cual nos permite ubicar a los participantes de nuestra Red Digital y poder dirigir mensajes direcos o ubicar lo que pubican. 
Todos los miembros pueden publicarn en su propia PAGINA estática para que todos la lean con sus perfiles y datos de contacto, publica en su propio BLOG para compartir sus ideas y trabajo.

MESAS DE TRABAJO,  diferenciadas con acceso mediante botón digital identificado por temas por cada una para cada una de las 17 áreas temáticas,  más 3 más para la participación de los Coordinadores y Directivos de la Cumbre y la Comisión Nacional de Cultura de Paz.

Otras secciones de nuestra Red: 

CALENDARIO DE EVENTOS, VIDEOS, FOTOS, GALERIA, ENCUESTAS, ARTÍCULOS para publicar nuestras informaciones internas y de nuestras organizaciones,

y un FORO GENERAL para para iniciar un intercambio de tópicos en hilos de conversación.

Todas estas secciones cuentan con la posibilidad de definir cuanto se publica quien debe tener acceso, o puede ser publicado para todos los que entran a la Red de manera pública puedan leer.

Esta es nuestra dirección URL de nuestra RED. https://redcumbreglobaldepaz.ning.com/

La Red Digital cuenta en todas las secciones botones para que una vez que se publican los contenidos se pueden compartir en las redes sociales de nuestras redes sociales como Facebook, Twitter, y otras.

También la Red cuenta con un Chat de Grupos, ya seá personal de persona a persona o que se puede leer para todos los miembros.

Los que tienen rango de Coordinadores de Mesa, y Editores de la Red Digita pueden hacer uso de un sistema de correo de la Red que puede publicarse a elección a todos los miembros, o los que se eligen.

Los atributos de comunicación en forma de IntraNet, los miembros pueden hacer su propia red interna de amigos, y mandar mail o mensaje entre miembros.

Todos los miembros al momento de publicar es de carácter público, y puede elegirse desde las mesas el permiso o nivel de lector para permitir que se publican en la página principal, o solo para miembros de la mesa.

Para coordinar el trabajo colaborativo del foro, sus mesas de trabajo y comunicación se requiere la creación de tres cargos:

Un Coordinador del Foro y Red Digital, un Secretario de Información y Apoyo, un Comunicador para que comparta, organice la información, entregue a la Coordinación General del Organismo Global Ciudadano. Mismas áreas que se replicarán para cada una de las mesas.

 

 Mesas de Trabajo

Son los espacios colaborativos para coordinar los trabajos de los miembros y participantes de la cumbre, y otras reuniones en las que participamos, antes y durante y después en forma permanente organizados por Temas con el objeto de coordinar el trabajo por área temática y facilitar el intercambio de información y propiciar de manera ejecutiva conclusiones, agenda de trabajo, compartir información y compartirla tanto al interior de manera privada o pública según se requiera.

En el espacio digital de cada una de las Mesas de Trabajo, los Coordinadores y Secretarios de cada Mesa podrán actuar como editores para dar de alta Foros Temáticos que se requieran para ordenar la información que deba ser consultada internamente, o públicamente de cada mesa. También los editores pueden dar de alta dentro de cada mesa las secciones de la red que en lo particular se requieran además de los Foros como: Fotos, Videos y Artículos.

Áreas y Temas de las Mesa de Paz:

  1. Educación Nueva Consciencia y la Paz
  2. Arte y Paz
  3. Deporte y Paz
  4. Cultura y Paz
  5. Pueblos Originarios
  6. Madre Tierra Naturaleza
  7. Ancestralidad y Tradiciones Sagradas
  8. Periodismo de Consciencia y de Paz
  9. Bioética y Dignidad de Vida
  10. Innovación, Economía Solidaria y Comunitaria
  11. Innovación Legislativa y Social. Políticas Públicas
  12. Ciencia y Consciencia
  13. Derechos Humanos
  14. Mediación y Justicia Restaurativa
  15. Integración regional y planetaria por la paz
  16. Desarrollo Integral del Ser para la paz
  17. Seguridad, Justicia y Paz
  18. Organismo Global Coordinación
  19. COMNAPAZ Coordinación

 

Reglas de Operación en la Red y uso para miembros.    

Registro. Los miembros de la cumbre, organizaciones en alianza y colaboradores afines, deben de realizar su registro digital en la Red mediante correo electrónico y contraseña.

El registro es sin costo. 

Los miembros de la Red deberán también realizar su registro en nuestro Formulario en Google de la Cumbre para generar una Base de Datos mas completa. 

Te compartimos la liga para que si no lo has hecho procedas a llenarla para completar tu registro: 

https://forms.gle/NY6K9dXB6tEywNr16

 

Trabajo Colaborativo en Mesas de Trabajo

Se sugiere que las reuniones de trabajo digital puedan ser realizadas vía Zoom para que puedan ser grabadas y antes de cerrar las reuniones dejarlas como archivo de consulta y testimonios. Cada Coordinador deberá gestionar un Zoom Gratuito para tener reuniones de 40 min, y volver a abrir la sala en cuanto se agote este tiempo. por lo menos dos rondas de 40 para trabajar en linea y ponerse de acuerdo para subir los documentos y redactar en forma conjunta el inventario de proyectos, propuestas, o documentación que se requera. 

Formas de Organización de las Mesas de Trabajo

Para cumplir con los objetivos y tareas de las Mesas de Trabajo se debe de contar con:

Coordinador de Mesa: Modera, convoca, organiza la información mediante las secciones que el mismo da de alta en cada mesa, orienta los trabajos para definir agenda de temas, entrega conclusiones,

Secretario de Mesa: Organiza información digital y  compila para que esté lista para su publicación y

Comunicador de Mesa: Publica y entrega a la Coordinación del Foro conclusiones, resoluciones, y la información que se considere.

Calendarios de Trabajo Digital

Con el objeto de coordinar la participación de los miembros en la Cumbre y Foro Permanente y Red Digital se publicará en esta Red un Calendario de Sesiones de Trabajo para los miembros de las Mesas de Trabajo, todo ello con el objeto de que podamos escuchar la mayoria de los miembros de otras mesas, los trabajos de cada una de las 17 Mesas Temáticas.

Como se tiene fecha en noviembre para el cierre de los Trabajo de la Cumbre, debe de considerarse calendarizar 4 Reuniones de Trabajo Vïa Zoom a partir de la 1raª semana de noviembre.

Se recomienda el tener entre los miembros de la mesa identificado quien cuenta con salas de zoom pagadas para poder brindar el apoyo a la mesa en casa de requerirse. 

Si los miembros de una mesa no cuentan con una sala de zoom pagada, pueden abrir salas gratuitas que duran 45 minutos, o pueden hacer llamadas grupales en redes sociales. 

La Red de la Cumbre tendrá su propia sala de zoom para las sesiones grupales de mesas de trabajo para el período de informes y conclusiones de cada una de ellas. 

Estas sesiones de entrega de informes y conclusiones estarán calendarizadas. 

 

Bienvenidos, y muchas gracias por participar.

Sabemos lo importante que es seguir realizando trabajo colaborativo en línea para fortalecer esfuerzos y desarrollar estrategias conjuntas para que la Cultura de Paz se instale cuanto antes en los ámbitos cuturales, educativos y en las principales esferas de la actividad y sectores de nuestra sociedad. 

Por ello nuestros trabajo coordinado y sustantivo por áreas se reflejará en fortalecer el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones que nos convocan.

Atentanente, agradeciendo de antemano su participación y colaboración 

Quedando atento a cualquier duda o sugerencia para mejorar nuestro modelo y formato de trabajo colaborativo en RED,

Gerardo Said 

Coordinador General del Foro Permanente y RED Digital 

55 6804 4830 

Norman Bardavid

Director del Organismo Global Ciudadano de Cultura de Paz 

55 1695 5577

function checkLoginState() { FB.getLoginStatus(function(response) { statusChangeCallback(response); }); }